Chuyện này bên mình gặp khá thường xuyên. Một anh chủ xưởng vừa khai trương, muốn phòng làm việc trông cho ra dáng nên mua luôn chiếc ghế rẻ ở cửa hàng nội thất gần nhà. Vài tháng sau anh gọi lại, than đau lưng, ghế xệ dần và tay vịn thì đã gãy. Nghe thì là chuyện nhỏ, nhưng nó cho thấy việc chọn ghế giám đốc nhập khẩu cho văn phòng nhà xưởng cần được cân nhắc kỹ ngay từ đầu. Bài này gom lại những kinh nghiệm đội ngũ rút ra sau nhiều lần tư vấn, để bạn tham khảo trước khi xuống tiền.
Vì sao phòng làm việc nhà xưởng hay chọn ghế sai ngay từ đầu
Ghế trưng bày và ghế dùng hằng ngày là hai thứ khác nhau. Ghế trưng bày chỉ cần đẹp. Ghế dùng hằng ngày phải chịu được cả ngày ngồi, cả năm trời. Trong phòng giám đốc, người ngồi có thể dành sáu, bảy tiếng mỗi ngày trên ghế. Một lựa chọn nhỏ vì thế được nhân lên rất nhiều lần.
Nhiều người chọn ghế theo ngoại hình. Thấy da bóng, đường nét sang là chốt luôn. Cách làm này thường bỏ qua những thứ không nhìn thấy ngay như cơ cấu nâng hạ, độ đàn hồi của đệm và độ chắc của khung. Khi ngồi vài tuần mới thấy khó chịu thì thường đã muộn, và việc đổi ghế lúc đó tốn kém hơn nhiều so với việc chọn kỹ ngay từ đầu.
Ở nhà xưởng, ghế còn chịu tác động của môi trường chung. Phòng giám đốc thường nằm cạnh khu sản xuất, nên bụi, tiếng máy và độ ẩm đều ảnh hưởng đến ghế. Khi chọn, bạn cần nghĩ đến chính môi trường đó, không chỉ hình dung một văn phòng sạch sẽ như trên ảnh quảng cáo.
Ghế nhập khẩu khác ghế nội địa ở đâu về vật liệu và kết cấu
Khi nói ghế nhập khẩu, nhiều người hiểu đơn giản là ghế từ nước ngoài về. Điều thật sự đáng quan tâm lại là chất liệu và cách lắp ráp. Bạn có thể hình dung khung ghế giống khung nhà. Nếu khung yếu thì lớp bọc bên ngoài đẹp mấy cũng khó giữ được lâu. Vì vậy đừng để nhãn xuất xứ đánh lừa, hãy xem tận mắt kết cấu bên trong.
Với chân ghế và trục nâng hạ, bạn nên quan sát kỹ chỗ mối hàn và các trục xoay. Mối hàn đều, không có gờ nhọn là dấu hiệu gia công tốt. Trục xoay chắc tay, không rít và không lắc ngang khi xoay, cho thấy cơ cấu được làm kỹ. Xoay ghế vài vòng là đủ để nhận ra điều này.
Cơ cấu ngả lưng là phần người ta hay bỏ qua nhất. Một chiếc ghế ngả được và khóa được độ nghiêng ở các nấc sẽ giúp người ngồi đổi tư thế khi làm việc lâu. Khóa đó phải giữ chắc, không tự trượt khi bạn tựa lưng. Hãy ngả thử vài lần trước khi quyết định, vì đây là chỗ đánh giá chất lượng rõ nhất.
Về nguồn gốc, bạn nên hỏi người bán có hóa đơn nhập khẩu và chứng từ xuất xứ không. Giấy tờ này giúp bạn yên tâm về hàng thật và có căn cứ khi cần bảo hành. Đơn vị làm việc minh bạch sẽ sẵn sàng cho xem. Nếu lúng túng hoặc né tránh, bạn nên cân nhắc lại.
Tiêu chí chọn ghế theo tư thế ngồi thực tế
Chọn ghế đúng là chọn theo người ngồi. Chiều cao, cân nặng và thói quen làm việc đều ảnh hưởng. Một chiếc ghế hợp người này có thể gây khó chịu cho người khác, nên đừng vội mua theo lời khen của người quen.
Phần tựa lưng cần đỡ được vùng thắt lưng, vì đây là chỗ mỏi nhất khi ngồi lâu. Tựa quá thấp thì lưng sẽ cong dần sau vài giờ. Tựa quá cao so với vai lại khiến cổ phải ngửa ra. Hãy ngồi thử và để ý xem lưng có được nâng đỡ tự nhiên hay không.
Đệm ngồi cũng quan trọng không kém. Mút mật độ cao thường giữ hình dạng lâu hơn. Ấn tay xuống đệm và thấy nó bật lại nhanh là dấu hiệu tốt. Đệm quá mềm lúc mới mua thường lún sau vài tháng, và lúc đó ngồi sẽ càng mỏi.
Tay vịn nên điều chỉnh được độ cao và khoảng cách. Khi tay vịn đúng tầm, vai thả lỏng và khuỷu tay gần như vuông góc khi đặt lên bàn. Khoảng cách từ ghế đến bàn làm việc cũng cần vừa, để bạn không phải với tới hay ngả người về trước.
Ghế lưới, ghế da hay ghế nỉ: loại nào hợp phòng nhà xưởng?
Đây là câu hỏi đội ngũ nhận được nhiều nhất. Không có loại nào tốt nhất cho mọi người, chỉ có loại hợp với nơi đặt ghế. Hãy bắt đầu từ môi trường: phòng nóng hay mát, nhiều bụi hay ít bụi, có tiếp khách thường xuyên hay không.
Ghế lưới thường là lựa chọn dễ chịu cho phòng nóng hoặc nhiều bụi. Lưới không giữ bụi như vải, lau bằng khăn ẩm là sạch. Người quen ngồi đệm dày đôi khi thấy lưới hơi cứng lúc đầu, cần vài ngày để làm quen.
Ghế da hợp khi phòng vừa làm việc vừa tiếp khách. Da trông gọn gàng, lau bằng khăn mềm là ổn. Ghế da không thoáng bằng lưới, nên khi ngồi lâu bạn nên bật quạt hoặc điều hòa để tránh bí lưng.
Ghế nỉ êm và ngồi thoải mái ngay từ đầu. Nhưng ở nhà xưởng, nỉ dễ hút bụi nếu chọn không đúng loại. Nếu đã chọn nỉ, hãy hỏi về khả năng chống bám bẩn và cách vệ sinh trước khi mua để tránh phải thay sớm.
Mua ghế số lượng ít qua đơn vị nhập khẩu cần lưu ý gì?
Nhiều đơn vị nhập khẩu thường làm việc với đơn hàng lớn. Khi bạn chỉ cần một hoặc vài chiếc vẫn có thể mua được, nhưng nên làm rõ vài điều trước khi đặt cọc.
Đầu tiên là xác định nhu cầu. Ghế này dành cho giám đốc hay cho cả phòng ban? Nếu là cả phòng, hãy thống nhất một mẫu để đồng bộ. Ghế khác mẫu trong cùng một phòng nhìn rất lộn xộn, và về sau việc thay thế linh kiện cũng khó hơn.
Tiếp theo là luôn kiểm tra mẫu thực tế. Hình ảnh trên mạng thường được chụp góc đẹp và ánh sáng đẹp. Đến tận nơi ngồi thử, ngả thử, nâng hạ thử, bạn mới biết ghế có hợp không. Bước này đội ngũ khuyên bạn không nên bỏ qua dù bận đến đâu.
Cuối cùng, hỏi rõ thời gian giao hàng và chính sách bảo hành. Quan trọng hơn cả là hỏi bảo hành những linh kiện nào, trong bao lâu, và thay thế ra sao khi hỏng. Một đơn vị rõ ràng sẽ trả lời cụ thể, không lúng túng.
Chi phí thật và cách tính giá trị dùng lâu dài
Giá ghế giữa các dòng chênh khá xa, và chênh lệch đó đến từ chất liệu, cơ cấu và thương hiệu. Giá cao không luôn đồng nghĩa với bền hơn, nhưng ghế quá rẻ thường đánh đổi ở khung và cơ cấu nâng hạ.
Thay vì chỉ nhìn giá mua một lần, hãy tính theo số năm sử dụng. Một chiếc ghế giá vừa phải dùng được năm năm sẽ đáng tiền hơn chiếc rẻ phải thay sau hai năm. Phép tính này đơn giản, nhưng nhiều người quên làm.
Có vài khoản phát sinh hay bị bỏ qua: phí vận chuyển lên tầng hoặc vào phòng xưởng, phí lắp đặt và tiền thay phụ kiện như bánh xe hay tay vịn. Hỏi trước tổng chi phí sẽ tránh được bất ngờ khi thanh toán.
Những sai lầm thường gặp khi mua ghế giám đốc cho xưởng
Sai lầm đầu tiên là chọn theo vẻ ngoài. Ghế đẹp nhưng cơ cấu nâng hạ kém thì người ngồi vẫn khổ. Hãy kiểm tra cơ cấu trước, rồi mới đến màu sắc và kiểu dáng.
Sai lầm thứ hai là mua ghế không hợp chiều cao bàn. Ghế quá cao khiến chân không chạm sàn, ghế quá thấp làm vai nhô lên khi làm việc. Hãy đo bàn trước khi đặt ghế, đừng đoán bằng mắt.
Sai lầm thứ ba là không ngồi thử đủ lâu. Ngồi năm phút trong showroom khác xa ngồi cả buổi làm việc. Nếu được, hãy ngồi ít nhất nửa giờ để biết ghế có thực sự hợp không.
Bố trí ghế trong phòng giám đốc theo luồng làm việc của xưởng
Vị trí ghế ảnh hưởng trực tiếp đến cách bạn làm việc mỗi ngày. Nếu ghế quay lưng ra cửa, bạn sẽ khó nhận biết người vào. Nếu ghế sát tủ hồ sơ, việc lấy tài liệu sẽ vướng víu và tốn thời gian.
Cửa sổ nhìn ra khu sản xuất là lợi thế, nhưng cần lưu ý độ chói và tiếng ồn. Đặt ghế ở góc nhìn được ra xưởng mà không để nắng gắt chiếu thẳng vào mặt là cách cân bằng hợp lý.
Không gian bàn họp và chỗ tiếp khách thường hạn chế ở văn phòng nhà xưởng. Một bộ ghế tiếp khách gọn, cùng tông với ghế giám đốc sẽ giúp phòng trông thống nhất. Đừng kê quá nhiều ghế làm lối đi chật hẹp.
Bố trí cũng cần chừa chỗ để vệ sinh và bảo trì. Ghế kê sát tường hay góc khuất khiến việc lau chùi khó hơn. Nên để khoảng trống cho người dọn phòng đi lại và kiểm tra định kỳ.
Bảo quản ghế để dùng bền trong môi trường công nghiệp
Lau chùi đúng cách là việc đầu tiên. Ghế da nên lau bằng khăn ẩm và chất tẩy trung tính, tránh dung môi mạnh vì sẽ làm bong lớp phủ. Ghế lưới chỉ cần lau khô hoặc khăn ẩm nhẹ. Ghế nỉ nên hút bụi định kỳ và xử lý vết bẩn ngay khi mới dính.
Kiểm tra định kỳ bu lông, bánh xe và cơ cấu nâng hạ cũng quan trọng. Vài tháng một lần, hãy siết lại ốc, thử nâng hạ và xoay ghế xem có tiếng kêu lạ không. Phát hiện sớm thường rẻ hơn sửa khi ghế đã hỏng hẳn.
Hạn chế để ghế gần khu vực bụi dầu hoặc hơi ẩm. Dầu bám vào da và nỉ rất khó làm sạch, còn độ ẩm làm mốc đệm và gỉ khung. Nếu phòng giám đốc nằm sát xưởng, hãy đóng cửa khi máy chạy nhiều bụi.
Câu hỏi thường gặp
Ghế giám đốc nhập khẩu có đáng giá hơn ghế nội địa cùng tầm giá không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Điều cần xem là chất liệu khung, cơ cấu nâng hạ và độ hoàn thiện, chứ không chỉ nhìn chữ nhập khẩu trên nhãn. Có ghế nội địa làm kỹ vẫn bền tốt. Hãy so sánh trực tiếp hai mẫu cùng tầm giá rồi mới quyết định.
Nên chọn ghế lưới hay ghế da cho phòng làm việc nhà xưởng?
Nếu phòng nóng và nhiều bụi, ghế lưới dễ chịu và dễ vệ sinh hơn. Nếu phòng vừa làm việc vừa tiếp khách, ghế da trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể cân nhắc theo thói quen và môi trường thực tế của mình.
Làm sao biết ghế có phù hợp chiều cao và cân nặng của người dùng?
Hãy ngồi thử và điều chỉnh độ cao cho đến khi chân chạm sàn và đầu gối tạo góc vừa phải. Kiểm tra xem phần tựa lưng có đỡ được vùng thắt lưng không. Với cân nặng, hãy hỏi người bán về giới hạn tải trọng của cơ cấu nâng hạ.
Mua ghế số lượng ít có bị tính phí cao hơn không?
Đôi khi giá đơn vị cao hơn so với đơn lớn vì không có chiết khấu theo số lượng. Bạn vẫn có thể hỏi về gói phụ kiện hoặc ưu đãi. Quan trọng hơn là so sánh tổng chi phí, gồm vận chuyển và lắp đặt, để có cái nhìn đầy đủ.
Ghế hỏng linh kiện thì thay thế và bảo hành như thế nào?
Thông thường, các linh kiện như tay vịn, bánh xe hay cơ cấu nâng hạ có thể thay riêng. Bạn nên hỏi trước về thời gian bảo hành từng bộ phận và thời gian chờ linh kiện thay thế. Giữ lại hóa đơn và chứng từ sẽ giúp quá trình bảo hành suôn sẻ hơn.
Nếu bạn đang chuẩn bị trang bị cho phòng giám đốc, hãy bắt đầu từ việc đo bàn, ngồi thử và hỏi rõ chính sách bảo hành. Đội ngũ bên mình luôn sẵn lòng tư vấn để bạn chọn được chiếc ghế hợp với công việc hằng ngày. Bạn có thể tham khảo thêm ghế giám đốc nhập khẩu chính hãng cho phòng làm việc để xem các dòng ghế hiện có. Khi cần thiết bị phục vụ xưởng, bạn cũng có thể đọc thêm cách chọn thiết bị, máy móc và sản phẩm công nghiệp và xưởng cơ khí mới mở nên mua hay thuê máy móc công nghiệp.
